Ruang kantor adalah salah satu faktor yang mempengaruhi produktivitas, kreativitas, dan kesejahteraan para pekerja. Oleh karena itu, desain ruang kantor harus disesuaikan dengan kebutuhan, tujuan, dan budaya perusahaan. Salah satu konsep desain ruang kantor yang populer saat ini adalah ruang kantor modern.
Apa itu ruang kantor modern?
Ruang kantor modern adalah ruang kerja fleksibel yang meningkatkan kolaborasi dan inovasi, sekaligus mengurangi biaya. Ruang kantor modern lahir dari teori kinerja "good environment good performances" atau lingkungan yang baik akan menghasilkan performa yang baik pula.
Ruang kantor modern sangat berbeda dan terus berkembang untuk mendukung tenaga kerja modern, seperti mengakomodasi kebijakan kerja dari rumah, menyematkan bentuk teknologi baru seperti VR (Virtual Reality), dan yang terpenting, ruang yang membuat karyawan merasa nyaman serta ruang yang tampak seperti meeting room jakarta untuk digunakan sebagai rapat antar karyawan maupun dengan klien.
Apa saja karakteristik ruang kantor modern?
Ruang kantor modern memiliki beberapa karakteristik utama, antara lain:
- Ruang terbuka (open space). Ruang kantor modern tidak menggunakan sekat atau partisi antar ruang, melainkan menggabungkan berbagai fungsi dalam satu area yang luas. Tujuannya adalah untuk memfasilitasi komunikasi, interaksi, dan mobilitas pekerja. Ruang terbuka juga memberikan kesan lebih luas, cerah, dan dinamis.
- Ruang multifungsi. Ruang kantor modern tidak hanya digunakan untuk bekerja, tetapi juga untuk berbagai kegiatan lain, seperti berdiskusi, beristirahat, bersantai, atau bermain. Ruang multifungsi ini biasanya dilengkapi dengan furniture yang fleksibel, seperti sofa, bean bag, meja lipat, atau kursi roda. Ruang multifungsi ini memberikan variasi dan kebebasan bagi pekerja untuk memilih tempat yang sesuai dengan kebutuhan dan mood mereka.
- Ruang personalisasi. Ruang kantor modern memberikan kesempatan bagi pekerja untuk menyesuaikan ruangan sesuai dengan keinginan dan kepribadian mereka. Misalnya dengan menambahkan hiasan, warna, atau aksesori pada meja kerja mereka. Ruang personalisasi ini bertujuan untuk meningkatkan rasa memiliki dan motivasi pekerja.
- Ruang hijau (green office). Ruang kantor modern juga peduli dengan lingkungan dan kesehatan pekerja. Oleh karena itu, ruang kantor modern banyak menggunakan material ramah lingkungan, seperti kayu, bambu, atau daur ulang. Selain itu, ruang kantor modern juga banyak menanam tanaman hias di dalam atau di luar ruangan. Tanaman hias ini tidak hanya mempercantik tampilan ruangan, tetapi juga menyaring udara dan menurunkan stres.
Bagaimana cara membuat ruang kantor modern?
Untuk membuat ruang kantor modern, Anda bisa mengikuti beberapa langkah berikut:
- Tentukan konsep desain yang sesuai dengan visi dan misi perusahaan Anda. Anda bisa mencari inspirasi dari berbagai sumber, atau berkonsultasi dengan ahli desain interior profesional.
- Hitung anggaran yang dibutuhkan untuk merealisasikan konsep desain tersebut. Anda bisa memperkirakan biaya material, furniture, dekorasi, instalasi, dan lain-lain. Anda juga bisa mencari alternatif yang lebih hemat atau efisien.
- Pilih penyedia jasa sewa atau pembelian ruang kantor yang terpercaya dan berkualitas. Anda bisa membandingkan harga, fasilitas, lokasi, ukuran, desain, dan syarat sewa atau pembelian dari berbagai penyedia jasa. Anda juga bisa menegosiasikan harga dan syarat sewa atau pembelian dengan pemilik atau pengelola ruang kantor.
- Lakukan survei kepuasan terhadap ruang kantor yang Anda sewa atau beli. Anda bisa mengevaluasi apakah ruang kantor tersebut sesuai dengan konsep desain yang Anda inginkan, dan apakah ruang kantor tersebut memenuhi kebutuhan dan harapan Anda sebagai pekerja. Anda juga bisa memberikan umpan balik kepada pemilik atau pengelola ruang kantor tentang kinerja dan pelayanan mereka.